校友聯絡辦公室簡介

作者: 時間:2019-09-18 點擊數:

太阳成集团tyc234cc校友聯絡辦公室(簡稱校友辦,下同)成立于2015年,以主任團為核心,下設3個部門:财務部、技術部、秘書部,是在太阳成集团tyc234cc和曾曉思老師的具體領導下,獨立自主地開展工作的學生群衆組織。

校友辦秉承“全心全意為校友服務”的宗旨,是堅持“以情感為紐帶,以溝通為基礎,以合作為前提,以服務為手段,以活動為載體,以共赢為導向”的校友聯絡平台,代表太阳成集团tyc234cc全體學生和校友的根本利益。

一、主任團

主任團是校友聯絡辦公室的最高決策機構,對各部部長的任免擁有決定權力;負責校友辦的全面統籌工作;制定校友辦的工作制度與工作計劃,并指導監督工作制度與工作計劃的貫徹實施;緊密團結各部,抓好校友辦内部隊伍建設;與指導老師保持溝通聯系,明确其工作指導方針,定期彙報工作。

二、财務部

财務部全面負責校友辦活動所需物資的采購工作,主要包括獎狀、獎品及其它用品的購買,并做到所買的物品物美價廉,同時負責活動所需場地申請與布置、所需橫幅、海報、嘉賓牌等等,并協助各部門工作的開展;财務部還負責校友辦各項活動的經費申請、發票報銷以及各項活動的後勤工作,積極與各商家聯系,為校友辦各項活動籌備資金。

三、技術部

技術部負責校友辦活動所需推文、海報、邀請函、PPT、H5、視頻等的制作,并利用宣傳工具及時宣傳校友辦的活動,同時還負責校友辦活動的拍攝工作,定期就校友辦的照片、視頻等文件進行整理、歸類、存檔。

四、秘書部

秘書部負責上傳下達各類文件、各項事宜和各類活動,并負責校友辦各類文件的收發與管理,起草有關文件通知;同時負責各類活動的策劃案、主持稿、通訊稿,準确及時反饋信息,全方面反饋校友辦所舉辦的各項活動的情況; 秘書部還負責校友辦人員會議考勤,會議通知,會議記錄;定期就校友辦檔案進行整理,對活動資料進行整理、歸類、存檔。


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