學生會常設領導機構是“主席團”,組成人員是學生會主席、副主席,實行主席負責制。主席、副主席由全院學生代表大會選舉産生。每屆任期一年,主席缺額或不在時,由學生會指導老師指定一名副主席行使主席職權,同時主席團成員在任期間不得兼任其他學生組織(如社團、協會)部長級以上職務。
學生會下設秘書部、宣傳部、紀檢部、衛生部、文娛部、外聯部、學習部、生活部、體育部、新媒體中心、心理協會、文工團等職能部門。
學生會主席團職責
1、學生會主席負責學生會工作計劃的制定和總結,副主席協助主席的工作,部署工作計劃的實施。主席團全面監督各部門所承辦的各項工作;
2、主席團定期召開部長例會,定期聽取各部工作彙報,副主席檢查計劃落實情況,協調各部門的工作關系。主席與副主席全面負責學生會日常事務,及時處理各種事宜。執行本會章程,制定學生會總體計劃、工作方向和遠景規劃,協調各部門工作;
3、負責提出對學生會各部門的分立、合并、增設、撤銷等議案,并于部長例會以及六方例會商讨後進行讨論、表決;
4、主席負責與校學生會及其它各院的橫向發展聯系,定期向輔導員,學院領導彙報學生會成員的工作情況;
5、負責對學生會全體幹部的管理工作。關心學生幹部的學習與生活,及時解決工作中存在的問題以及矛盾,深入了解幹部思想和工作展開情況,及時給予指導和調整,加強學生會的凝聚力,使之更有效地開展工作;
6、抓好學生會的自身建設,協助團總支組織幹部培訓,提高幹部素質,為學生會培養後備力量;集思廣益,積極引導學生會内部的改革與創新工作。
7、主持學生會各項會議,做好學生會各部門之間及各部與其它院系各部門的協調工作;
8、主席團對學生會各部門部長的任免有提名權,對學生會副部長以上的成員提出的辭職有表決權,對十分不稱職的學生會幹部有勸其離職的權利。
9、完成上級交辦的其他工作;
10、主席、副主席領導院學生會,必須通力合作,對學生會工作做出決策,經集體讨論付諸實施。同時主席團成員作為一名普通學生幹部,享受和其他幹部一樣的待遇。
各部門職能
(一)秘書部
1、協助各部門的工作,做好每次活動前的準備工作和活動後的資料整理工作;
2、學生會各類文件的收發與管理,起草有關文件通知;
3、負責各類活動的通訊稿,準确及時反饋信息,全方面反饋學生會所舉辦的各項活動的情況;
4、負責制作學生會會議記錄、周曆表以及大事記等;
5、定期參加秘書系統例會,代表院學生會向上級彙報工作;
6、制定學生會工作計劃,并檢查督促工作落實情況,搞好學生會每月、學期、學年工作總結,定時向上級彙報;
7、定期就學生會檔案進行整理,對活動資料進行整理、歸類、存檔;
(二)學習部
1、開展學風建設活動,組織各種學習競賽和各類學習經驗交流會,舉辦各種知識講座,學術報告會等活動;
2、定期召開各班學習委員會議,及時傳達上級有關會議精神及學習要求,并布置安排有關工作。收集學習委員(學習信息員)反映的關于學習和教學上的意見和建議,及時向上級彙報情況,并将相關的處理辦法反饋給學習委員;
3、綜合全院學生學習成績、活動記錄,建立數據庫,負責完成全學院學生綜合測評成績、品德評定、學院獎學金以及院“經貿之星”獎學金的評定;
4、密切關注相關考試及證書考取的新動向,及時向同學們提供最新的考試和考證信息;
5、學生學習互助工作。分專業、分學科對在學業上有困難的學生提供學業上的指導和幫助,克服學生在學習上的困難,促進我院學風建設,提高學生的學習積極性和互助性;
6、配合校學習部的各項工作。
(三)宣傳部
1、利用宣傳工具宣傳院系重大事件及活動,樹立學生會整體形象;
2、負責學生會活動宣傳視頻的設計制作和海報的手繪與電子制作,協助院學生會各部門工作活動的開展;
3、負責學生會活動所需舞台的設計與布置;
4、負責學生會活動所需橫幅以及所邀請嘉賓的請柬和席位牌的打印及各類證書的制作;
5、負責學生會活動軟件應用操作,如照片後期制作、視頻制作、PPT制作等;
6、組織學生參加相關的書法、繪畫和攝影等比賽。
(四)紀檢部
1.負責收集各班考勤表,做好每周紀檢情況的統計并及時向上級彙報情況;
2.負責組織每學期至少兩次的檢查違規電器工作,向上級如實反映;
3.負責早讀檢查、正課考勤等工作。每周抽查我院各班考勤情況,周五整理統計考勤信息資料;
4.參與每周兩次的校方紀檢系統例會;
5.參與每學年的“紀檢衛生教育月”的紀檢宣傳活動的投标和策劃,開展相關主題的活動;
6.協助其他部門的工作。
(五)衛生部
1、負責常規宿舍衛生檢查,開展學期末星級宿舍等各項評比工作;
2、組織院部有關衛生、環保等方面的愛衛意識的宣傳;
3、完善衛管會規章制度和加強人員管理,适時召開内部會議,提高工作效率和工作規範;
4、參與每學年“紀檢衛生教育月”衛生宣傳活動投标策劃和策劃,并開展相關主題活動。
(六)生活部
1、負責經貿院學生會各項活動的經費申請及報銷;
2、協調學生組織的物資,負責各學生組織活動物資的采購;
3、組織舉辦“滅滅無蚊”特色活動、書香文化節;
4、傳達同學們對學院的訴求與建議,幫助同學們解決生活上的問題;
5、協助每學期購買火車票工作;
6、負責經貿院學生維權收集跟進并及時反饋工作;
7、配合校生活部的各項工作;
(七)外聯部
1、本着“協調、溝通、交流”的原則,做好學生會内部的聯系工作,增強與其他院的交流,樹立我院良好形象;
2、積極與校外各商家聯系,洽談贊助,并達成平等互利的合作,為我院活動籌備資金及物資等,如康師傅-“鼎立杯”院運會等;
3、策劃組織特色活動,如每年一屆的食神大賽;
4、根據學生會資産管理規定,負責管理學生會物資的使用、借入和借出等工作。
5、積極組織我院與外校的學生交流活動,協助各部與外校的對口聯誼活動,增進我院與其它院校的友誼。
(八)體育部
1、協助學校進行體育教學活動;
2、與學校體育教育部門及校學生會體育部建立和保持聯系,配合學院體育工作的進行、提高同學們的素質;
3、根據院的總體要求,規劃和組織各類普遍性極強的體育活動;
4、通過各種方式和途徑宣傳體育工作的重要性,增強同學們的體育觀念,促進群衆性體育運動的發展,動員同學們積極參加體育鍛煉;
5、通過體育活動發現和培養體育積極分子,加強體育隊伍建設和管理,幫助體育骨幹解決學習生活和體育活動等各方面的困惱;
6、加強與各兄弟院和校級體育活動的交流,積極參與各兄弟院的體育競賽,促進校際交流。
(九)文娛部
1、負責組織本院的文藝娛樂活動,活躍校園氣氛,豐富校園生活;
2、組織全院學生積極參加學校各種文藝活動;
3、組織人員參加校内、校外各項文藝比賽和演出交流活動;
4、組織承包迎新晚會以及送舊晚會;
5、組織培訓校運動會方陣隊啦啦隊表演訓練。
(十)新媒體中心
1、負責撰寫經貿學生會的日常工作推文;
2、負責撰寫學校相關熱門新聞;
3、負責學生會活動的拍照工作,并對照片進行歸類存檔;
4、協助新聞中心上傳推文至廣金經貿公衆号;
5、配合其他部門完成工作。
(十一)心理學協會
1、收集太阳成集团tyc234cc各班的晴雨表,積極做好反饋工作,并及時将存在特殊情況的晴雨表上報;
2、定期開展每年一次的“5.25”心理活動月活動;
3、開展心理書籍閱讀活動;
4、組織心理委員定期開展心理訪談工作,完善心理健康檔案;
5、召開全體心理委員會議,開展心理委員培訓工作。
(十二)文工團
1、定期組織進行有針對性、計劃性的常規訓練;
2、組織帶隊參與院内各類文藝演出活動;
3、協助院學生會裡其他部門開展大型活動。